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學院部門工作動態表(7.13-7.19)

作者:wbwsxy   更新時間:2020-07-16 08:49:35    點擊次數:0

 

序號部門上周工作總結(7.6-7.12)本周工作任務完成情況本周工作計劃(7.13-7.19)備註
1黨委工作部1.整理上報領導班子民主生活會材料已完成1.擬定黨委會議題
2.籌備學黨史、新中國史講座已完成2.撰寫上半年防範化解意識形態領域重大風險工作情況
3.幹部在線學習工作已完成3.修改黨委2020工作計劃
4.兩優一先表彰已完成4.撰寫上半年全面工作的報告
5.優秀專題輔導員和思政課老師評選
2教務處1.進行2019/2020學年第二學期期終考試已完成1.進行2020年春季學期畢業補考(應歷屆中專班)
2.進行2018級、2019級成教護理本科班學期補考已完成2.進行29個大專畢業班學生在校成績一覽表的打印、蓋鋼印工作
3.進行2018級成教護理專科,2018級、2019級成教護理本科班期終考試已完成3.進行11個中專畢業班畢業補考簽名單、成績單的打印
4.收集2019/2020學年第二學期學期補考成績進行中4.進行11個中專畢業班畢業補考成績的系統錄入、在校成績一覽表的打印、蓋鋼印工作
5.繼續開展下學期教材徵訂工作進行中5.繼續進行2019/2020學年第二學期學期補考成績電子檔和紙質成績單的收取和核對工作
6.繼續打印學期補考試卷、打印蚌醫成教補考試卷,學期考試試卷、打印實習班期末考試考試試卷等,以作為系部材料存檔備查進行中6.整理2018級、2019級成教護理本(專)科班期終考試(補考)材料
7.送實習生車輛招標已完成7.繼續配合辦公室,完成教材招標
8.向財政局報送新的200萬項目重新立項已完成8.督促各系部、教研室儘快完成教材徵訂單,16日下班之前交齊電子檔與紙質稿
9.線上教學學時核算方案再次征求系部意見,報院領導審定進行中9.打印本學期期終考試試卷,以供系部存檔。
10.統計考高校教師資格證教師的授課情況進行中10.通知各系部、中心開展2020學院實驗室安全工作的自查
11.各實習點的派送工作
12.啟動社招班本學年線上剩餘課程開課工作,擬8月底完成。
3學生處1.開展“百校千人訪萬名學生”走訪活動進行中1.繼續開展“百校千人訪萬名學生”走訪活動,時間為7-9月;開通資助咨詢熱線;
2.繼續監督同建物業消毒、通風工作是否按時完成,記錄是否齊全已完成2.撰寫普招招生宣傳工作總結;
3.宿管中心繼續配合各院系做好實習生返校取行李工作進行中3.繼續督促學生就業工作,落實就業率周報制;
4.對學生宿舍進行整理,並安排物業打掃宿舍衛生進行中4.召開2020屆畢業生畢業典禮;
5.統計17級五年制、18級五年制、19級、擴招班、大齡班在校生數據已完成5.派發2020屆畢業生報到證;
6.到省廳辦理畢業生報道派遣證進行中6.繼續修訂2020級新生迎新工作方案及入學教育工作方案;
7.繼續開展普招招生宣傳工作進行中7.繼續整理2019級社會擴招班學生檔案材料;
8. 制定2020屆畢業生文明離校、畢業典禮實施方案進行中8.繼續監督同建物業消毒、通風工作是否按時完成,記錄是否齊全;
9.繼續督促學生就業工作,落實就業率周報制,積極做好畢業生就業統計核查工作。進行中9.宿管中心繼續配合各院系做好實習生返校取行李工作;
10. 繼續制定2020級新生迎新工作方案及入學教育工作方案進行中10.咨詢和學習辦理學生醫保工作,異地住院、醫保報銷工作;
11. 整理2019級社會擴招班學生檔案材料進行中11.辦理畢業班學生離校手續;
12.整理和移交畢業班學生檔案;
13.打印分類招生錄取通知書;
4辦公室1.開職稱評審會已完成1.教師資格證申報
2.製作雙師證已完成2.在編人員叄齡兩歷認定初審
3.核算6月份績效和誤餐費已完成3.全國教師系統學習去職業技術學院培訓
4.整理人事檔案,三齡兩歷認定進行中4.整理人事檔案,三齡兩歷認定
5.做好疫情防控工作進行中5.做好疫情防控工作
6.辦公傢具、辦公用品採購進行中6.辦公傢具、辦公用品採購
5財務處1.核對2020屆畢業生學費進行中1.核對2020屆畢業生學費
2.籌備2020屆新生開學相關事宜(擬定繳費須知、辦理銀行卡)已完成2.辦理在校生住宿費退費
3.向財政局、紀委上報六月份“三公經費”。已完成3.辦理畢業生相關費用退還
4.辦理實習點住宿費、學生補助結算
5.至市財政局辦理學費返還業務。
6.其他常規工作
6團委1.智慧團建畢業班團員確認轉出地點已完成1.“智慧團建”系統新發展團員電子數據庫建設操作指引培訓(團總支)
2.製作新生錄取通知內置社團活動彩頁已完成2.團員檔案和組織關係轉接工作製圖、培訓(團總支)
3.組織學習青年大學習第九季第八期內容已完成3.組織學習青年大學習第九季第九期內容
4.下發暑期三下鄉活動方案並組織報名已完成4.下發2019年度大學生自強之星活動方案並請系部上報名單
5.製作一期七五普法教育宣傳櫥窗已完成5.制定並下發完成大學生皖挑戰賽競賽校賽通知
6.完成大學生皖挑戰賽競賽平臺網絡搭建工作已完成
7總務處1.抽取專家樓附屬工程等項目的代理單位進行對接已完成1.繼續做好校園路面白改黑工程前期設計、控制價和招標準備。
2.辦公樓三樓西辦公室會議室改造施工及前期準備工作已完成2.繼續督促新徵地知辛路施工整改、抽樣檢測。
3.2019年度各項維修改造項目結算審計報告整理已完成3.文明創建、愛國衛生運動有關食品安全、環境衛生、傳染病防治、垃圾分類等工作部署。
4.校園路面白改黑工程前期準備咨詢及控制價和招標代理抽取已完成4.專家樓仲裁案件進一步跟進處理,選定律師、簽訂委托合同,搜集應訴證據。
5.130畝新徵地知辛路整改施工督促、管理進行中5.校園燃氣施工跟進督促。
6.處室上半年工作總結撰寫提交已完成6.做好校園防汛準備和供電安全。
7.文明創建解書記帶隊現場調研綠化、環境衛生、人行道麵包磚修補等問題整改已完成7.食堂教工就餐和醫務室疫情常態化防控工作。
8.食堂教工就餐保障和醫務室疫情防控工作已完成8.專家樓附屬工程推薦會公告擬定、發佈。
9.物業招標文件修改方案征求院領導意見已完成9.2020屆畢業典禮衛生打掃、桌椅佈置、供電保障和大門口疫情測溫工作。
10.專家樓仲裁案件處理進行中10.咨詢專業公司準備辦公樓、實訓樓、周轉房外牆維修方案。
11.消防泵房與水池、附屬醫院設計等已招標未施工或擬取消項目費用糾紛彙報已完成11.文明創建操場圍牆粉刷及八時長廊修複方案及預算。
12.教室、圖書館等公共環境衛生檢測預算申請聯繫施工。
13.校園日常保潔、綠化工作。
14.畢業生返校一卡通退費統計及班級離校手續配合工作。
8圖文信息中心1.信息化業務系統和網絡安全建設進行中1.信息化業務系統和網絡安全建設
2.整理網絡安全執法檢查材料,形成整改說明情況上報。
3.做好今年護考的考試機房軟硬件調試工作。
9保衛處1.學院門崗疫情防控、校園安全巡查。進行中1.學院門崗疫情防控、校園安全巡查。
2.每日消防巡查,在”消防戶籍化管理系統”上報學院消防檢查情況。進行中2.每日消防巡查,在”消防戶籍化管理系統”上報學院消防檢查情況。
3.學院大門前警務室升級警務站標牌制度更換。已完成3.學院消防器材採購及維護項目簽訂合同、施工。
4.征兵工作推進,繼續動員學生參軍入伍,同時做好進站體檢準備。進行中4.征兵工作推進,繼續動員學生參軍入伍,同時做好進站體檢準備。
10科研辦1.進行結題教研和科研項目研究經費報銷材料的收集、整理。進行中1.2019年度省高校科技/社科統計年報審核、上報。
2.按照申報指南和任務書內容,擬訂質量工程項目結題材料目錄,將目前已結題的項目材料整理成冊,歸檔。進行中2.博士/教授年度專項科研經費管理辦法擬定。
3.對20年省級教研項目評審費進行公示發放。進行中3.教科研經費管理辦法修訂。
4.完善教科研管理制度中的經費管理部分。進行中4.組織申報省社科規劃辦哲學社會科學項目。
5.填報宿州市科協系統高級人才登記表。已完成5.對20年省級教研項目評審費進行公示發放。
6.將目前已結題的項目材料整理成冊,歸檔。
7.進行結題教研和科研項目研究經費報銷材料的收集、整理。
11督查室1.落實新徵地租金票據憑證。已完成1.到市發改委協調新徵地項目立項批覆。
2.開展新徵地租地圍網預算編製。進行中2.到市自然資源規劃局協調項目選址意見。
3.參加新徵地建設規劃工作。進行中3.新徵地租地圍牆預算控制價上會工作。
4.落實體育館工程審計工作。進行中4.院領導交辦的其他工作。
5.落實總務處申請需求工程咨詢公司抽簽工作。已完成
12文明辦1.計劃召開文明創建調度會。已完成1.計劃召開文明創建再動員大會。
2.完成文明辦工作人員的組成及到崗開展工作。未完成2.繼續完成文明辦工作人員的組成及到崗開展工作。
3.繼續督促總務處完成對校園環境整治。進行中3.繼續督促總務處完成對校園環境整治。
4.繼續督促各系部推選的創建文明校園工作人員儘快到崗,完成文明辦工作人員具體職責和任務。進行中
5.繼續督促院辦公室完成各系部辦公室的《教師職業道德規範》及教育教學標語的張貼。已完成
13護理系1.繼續配合教務處完成學期考試與補考工作。進行中1.繼續配合教務處完成學期考試與補考工作。
2.繼續做好“1+X”老年照護職業技能等級證書培訓線上教學進行中2.繼續做好“1+X”老年照護職業技能等級證書培訓線上教學
3.各輔導員繼續配合任課教師做好學生線上考勤等日常管理工作,督促學生做好複習,按時參加期末考試。已完成3.做好護理系實習下點派送工作。
4.配合學生處資助中心完成2020屆品學兼優畢業生相關個人事跡、照片等材料的收集。已完成4.各輔導員繼續配合任課教師做好學生線上考勤等日常管理工作,督促學生按時參加考試。
5.繼續配合學生處做好實習班級學生到校取行李等相關工作。進行中5.繼續督促學生每日完成今日校園健康打卡。
6.繼續將學生入團志願書錄入智慧團建系統。進行中6.繼續督促畢業班就業率,跟進學生就業平臺信息是否完善,同時按時上報系部就業情況。
7.繼續完成畢業班團員團組織關係的轉出工作。已完成7.配合教務處發放2019級大專畢業生一覽表,按要求組織班主任完成並彙總上交。
8.繼續完成30名新團員信息的錄入。已完成8.督促畢業班班主任核實本班級畢業生就業信息的真實性與完整性。
9.繼續發放國家勵志獎學金證書。已完成9.跟進畢業班就業率。
10.配合教務處發放2020屆中職、高職、大專畢業生一覽表及照片,按要求組織班主任完成並彙總上交。已完成10.配合院學生處、教務處、財務處督促畢業班班主任完成離校手續單、畢業證照片、畢業生檔案的整理、畢業生退費等畢業相關工作。
11.繼續督促學生每日完成今日校園健康打卡。已完成11.配合學生處完成2020屆畢業典禮護理系組織學生到場、線上觀看、學生代表發言等工作。
12.配合資助中心組織相關班主任督促國開行助學貸款學生完成畢業確認。已完成12.繼續配合學生處做好實習班級學生到校取行李等相關工作。
13.配合教務處組織班主任完成線上評教工作。已完成13.繼續將學生入團志願書錄入智慧團建系統。
14.督促畢業班班主任核實本班級畢業生就業信息的真實性與完整性。進行中14.購買2020屆畢業生紀念品。
15.跟進畢業班就業率。進行中15.清空智慧團建臨時團支部成員。
16.配合學生處做好護理系下點招生宣傳工作。已完成16.建立學生入團志願書電子版並錄入。
17.完成上級領導、部門交付的其他工作。
14臨床醫學與醫學技術系1.啟動教師資格證申報材料準備工作;進行中1.繼續進行教師資格證申報材料審核工作;
2.做好本學期授課計劃、教學檢查等相關材料收集整理工作;進行中2.按教務處安排做好本學期教學檢查等相關材料收集整理工作;
3.建立分類招生錄取學生QQ群,進行學業指導和學院宣傳;進行中3.計劃完成2019/2020學年第二學期期末考試試卷成績冊登記工作;
4.計劃完成2019/2020學年第二學期期末考試組捲及監考工作;已完成4.研討鄉醫定向委培生的人才培養方案及課程標準;
5.研討鄉醫定向委培生的人才培養方案及課程標準;進行中5.做好18級實習班學生實習安排工作;
6.做好18級實習班學生實習安排工作;進行中6.繼續督促畢業班班主任做好學生就業相關工作;
7.繼續督促畢業班班主任做好學生就業相關工作。進行中7.計劃完成中專班畢業補考監考工作;
8.繼續推進實驗室建設;
9.繼續提交社招班教學進程表。
15藥學系1.繼續做好分類考試招生的後續工作,謀劃高考招生宣傳工作。     已完成1.配合教務處做好18級實習班級的畢業實習安排工作。 
2.繼續做好本學期授課計劃、教學檢查等相關材料收集整理工作。  進行中2.做好系部17級畢業生的畢業工作,如就業指導、檔案材料歸整、畢業離、返校及畢業典禮的安排工作。
3.繼續配合教務處做好18級實習班級的畢業實習安排工作。    進行中3.做好學期考試、學期補考的考試相關工作、成績登錄工作等。   
4.做好學期考試、學期補考的考試相關工作、成績登錄工作等。進行中4.繼續做好本學期授課計劃、教學檢查等相關材料收集整理工作。
5.做好系部17級畢業班的檔案材料歸整工作。進行中5.繼續配合評建辦做好迎評材料的整理工作。
6.配合評建辦做好迎評材料的整理工作。進行中6.繼續做好疫情防控及疫情防控下的系部各項工作。
7.繼續做好疫情防控及疫情防控下的系部各項工作。進行中7.繼續配合黨工部做好系部黨建工作。
8.配合黨工部做好系部黨建工作。進行中
16公共基礎部1.學習研討《高等學校課程思政建設指導綱要》。已完成1.組織畢業班級第二次補考的監考、閱卷、分數統計和上交。
2.組織動員教師參加宿州市第三屆“舉旗幟送理論”微宣講競賽。進行中2.各教研室繼續準備本學期期末教學檢查材料。
3.社會擴招班學生,已開課的,要準備線上教學三期檢查;未開課的,要準備完成教學和考核任務。已完成3.繼續做好疫情防控各項工作
4.組織畢業班級第二次補考的出捲、批捲、分數統計。進行中4.落實申報申報安徽省教育科學研究項目2020年度課題、申報2020年度宿州市科技計劃項目的人員
5.準備本學期期末教學檢查材料。進行中5.落實新學期2020/2021學年第一學期各專業公共基礎課程教材徵訂的申報
6.完成本學期所有線上考各個課程考核成績錄入,完成成績登記表
7.完成本學期線上教學教學日誌的填寫
8.制定學院《課程思政建設實施方案》
9.總支按照黨委要求,向省教育工委、教育廳提供皖北衛院全面推進課程思政建設情況的稿件。
10.繼續做好疫情防控和文明創建志願服務工作
11.利用網絡和總支微信群,轉發並組織黨員學習《中國共產黨黨員教育管理工作條例》
17評建辦1.審核裝訂各專業教學大綱進行中1.審核裝訂各專業教學大綱
2.開展財務處、教務處制度審核定稿工作進行中2.開展財務處、教務處制度審核定稿工作
18婦委會1.在院黨委的領導下,做好學院婦女職工的思想政治工作進行中1.繼續在院黨委的領導下,做好學院婦女職工的思想政治工作。
2.做好2020年上半年學院婦女職工衛生用品經費預算的上報、採購及發放工作。已完成2.參加市婦聯開展的 “傳承好家風好家訓”故事分享會,在學院黨委的領導下發動婦女職工弘揚好家風好家訓。
3.繼續做好2020年上半年學院婦女職工衛生用品經費預算的採購及發放工作。