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學院部門工作動態表(7.20-7.26)

作者:wbwsxy   更新時間:2020-07-22 15:04:03    點擊次數:0

 

學院部門工作動態表
序號部門上周工作總結(7.13-7.19)上周工作任務完成情況本周工作計劃(7.20-7.26)備註
1黨委工作部1.擬定黨委會議題已完成1.組織聽張凱書記黨課,錄製微黨課,上報市委教育工委。
2.撰寫上半年防範化解意識形態領域重大風險工作情況已完成2.擬定黨委會議題
3.修改黨委2020工作計劃已完成3.擬定黨組織調整方案
4.撰寫上半年全面工作的報告已完成4.協助黨委書記召開總支書記會議,整改2019年發展黨員工作存在問題,擬定整改工作報告
5.協調2020年思政教師和輔導員培訓
2教務處1.進行2020年春季學期畢業補考(應歷屆中專班)已完成1.繼續核對並錄入2019/2020學年第二學期學期補考成績
2.進行29個大專畢業班學生在校成績一覽表的打印、蓋鋼印工作已完成2.繼續整理2018級、2019級成教護理本(專)科班期終考試(補考)材料
3.進行11個中專畢業班畢業補考簽名單、成績單的打印已完成3.2018級、2019級成教護理本科班補考成績錄入
4.進行11個中專畢業班畢業補考成績的系統錄入、在校成績一覽表的打印、蓋鋼印工作已完成4.按照領導指示,將分包進行教材招標。配合辦公室和代理公司進行溝通
5.繼續進行2019/2020學年第二學期學期補考成績電子檔和紙質成績單的收取和核對工作進行中5.繼續打印學期補考試卷、畢業補考試卷、蚌醫成教補考試卷,期終考試試卷
6.整理2018級、2019級成教護理本(專)科班期終考試(補考)材料進行中6.繼續各實習點的派送工作
7.繼續配合辦公室,完成教材招標進行中7.檢查各系部、中心開展2020學院實驗室安全工作的自查
8.督促各系部、教研室儘快完成教材徵訂單,16日下班之前交齊電子檔與紙質稿已調整
9.打印本學期期終考試試卷,以供系部存檔。進行中
10.通知各系部、中心開展2020學院實驗室安全工作的自查已完成
11.各實習點的派送工作進行中
12.啟動社招班本學年線上剩餘課程開課工作,擬8月底完成。進行中
3學生處1.繼續開展“百校千人訪萬名學生”走訪活動,時間為7-9月;開通資助咨詢熱線;進行中1.繼續接聽資助熱線
2.撰寫普招招生宣傳工作總結;已完成2.繼續開展“百校千人訪萬名學生”走訪活動,時間為7-9月;
3.繼續督促學生就業工作,落實就業率周報制;進行中3.做好7月20-21日兩天畢業生返校工作;
4.召開2020屆畢業生畢業典禮;已完成4.繼續整理學生檔案;
5.派發2020屆畢業生報到證;已完成5.做好2020年全國普通高校招生網上咨詢周活動的咨詢服務工作,時間:7月22-28日;
6.繼續修訂2020級新生迎新工作方案及入學教育工作方案;進行中6.繼續督促學生就業工作,嚴格把關就業統計工作的準確性,真實性;
7.繼續整理2019級社會擴招班學生檔案材料;進行中7.摸查各系困難群體畢業生就業情況,各繫上報未就業人數,就業幫扶台賬;
8.繼續監督同建物業消毒、通風工作是否按時完成,記錄是否齊全;已完成8.專生本考試已結束,督促各系跟蹤專升本學生,統計有多少未參加考試的同學,商討如何幫扶這部分同學先去就業;
9.宿管中心繼續配合各院系做好實習生返校取行李工作;進行中9.繼續監督同建物業消毒、通風工作是否按時完成,記錄是否齊全;
10.咨詢和學習辦理學生醫保工作,異地住院、醫保報銷工作;已完成10.繼續配合各院系做好實習生返校取行李工作;
11.辦理畢業班學生離校手續;已完成11.配合文明辦做好文明創建各項工作;
12.整理和移交畢業班學生檔案;進行中12.整理2019-2020學年的宿舍相關評建材料;
13.打印分類招生錄取通知書;已完成13.製作消防安全培訓材料,對宿管及部分物業人員進行消防安全知識培訓;
4辦公室1.教師資格證申報進行中1.教師資格證申報審核
2.在編人員叄齡兩歷認定初審進行中2.2020年上半年機構編製信息年報
3.全國教師系統學習去職業技術學院培訓已完成3.教師資格證認定教學測試
4.整理人事檔案,三齡兩歷認定進行中4.報2020年退休人員調待工資
5.做好疫情防控工作進行中5.做好疫情防控工作
6.辦公傢具、辦公用品採購進行中6.辦公傢具、辦公用品採購
7.整理黨委會、院長辦公會議題已完成7.整理黨委會、院長辦公會議題
5財務處1.核對2020屆畢業生學費已完成1.製作新生一卡通
2.辦理在校生住宿費退費已完成2.辦理實習點住宿費、學生補助結算
3.辦理畢業生相關費用退還已完成3.其他常規工作
4.辦理實習點住宿費、學生補助結算已完成
5.至市財政局辦理學費返還業務。已完成
6.進行新生一卡通制卡工作進行中
7.向區統計局報送學院6月份資產收入支出明細已完成
6團委1.“智慧團建”系統新發展團員電子數據庫建設操作指引培訓(團總支)已完成1.2019年度大學生自強之星評選、公示結束
2.團員檔案和組織關係轉接工作製圖、培訓(團總支)已完成2.組織學習青年大學習第九季第十期內容
3.組織學習青年大學習第九季第九期內容已完成3.畢業班團員志願書轉接
4.下發2019年度大學生自強之星活動方案並請系部上報名單已完成4.配合學生處做好畢業班返校工作
5.制定並下發完成大學生皖挑戰賽競賽校賽通知已完成
7總務處1.繼續做好校園路面白改黑工程前期設計、控制價和招標準備。進行中1.繼續做好文明創建校園維修、雨污水改造、粉刷等前期圖紙設計、控制價編製和招標準備
2.繼續督促新徵地知辛路施工整改、抽樣檢測。進行中2.繼續督促新徵地知辛路施工整改
3.文明創建、愛國衛生運動有關食品安全、環境衛生、傳染病防治、垃圾分類等工作部署。已完成3.專家樓附屬工程推薦會公告發佈、組織報名
4.專家樓仲裁案件進一步跟進處理,選定律師、簽訂委托合同,搜集應訴證據。已完成4.專家樓仲裁案跟進處理等工作
5.校園燃氣施工跟進督促。已完成5.實訓大樓涉及的與安徽雲廈公司訴訟出庭應辯
6.做好校園防汛準備和供電安全。已完成6.家屬工8人(含圖書館2人)二季度工資上會申請發放
7.食堂教工就餐和醫務室疫情常態化防控工作。已完成7.食堂合同到期招標上會研究
8.專家樓附屬工程推薦會公告擬定、發佈。進行中8.物業公司招標工作推進
9.2020屆畢業典禮衛生打掃、桌椅佈置、供電保障和大門口疫情測溫工作。已完成9.學校招標後未實施項目上會研究
10.咨詢專業公司準備辦公樓、實訓樓、周轉房外牆維修方案。已完成10.1、2號宿舍樓等屋頂防水翻捲修複預算上會
11.文明創建操場圍牆粉刷及八時長廊修複方案及預算。已完成11.校內場地到期合同研究
12.教室、圖書館等公共環境衛生檢測預算申請聯繫施工。已完成12.文明創建環境衛生繼續整改
13.校園日常保潔、綠化工作。已完成
14.畢業生返校一卡通退費統計及班級離校手續配合工作。已完成
8圖文信息中心1.信息化業務系統和網絡安全建設進行中1.信息化業務系統和網絡安全建設
2.整理網絡安全執法檢查材料,形成整改說明情況上報。已完成2.根據總務處的通知,準備拆除大門北側西圍牆的監控。
3.做好今年護考的考試機房軟硬件調試工作。進行中3.做好今年護考的考試機房軟硬件調試工作。
9保衛處1.學院門崗疫情防控、校園安全巡查。進行中1.學院門崗疫情防控、校園安全巡查。
2.每日消防巡查,在”消防戶籍化管理系統”上報學院消防檢查情況。進行中2.每日消防巡查,在“消防戶籍化管理系統”上報學院消防檢查情況。
3.學院消防器材採購及維護項目簽訂合同、施工。進行中3.學院消防器材採購及維護項目施工。
4.征兵工作推進,繼續動員學生參軍入伍,同時做好進站體檢準備。進行中4.征兵工作推進,繼續動員學生參軍入伍,同時體檢合格學生政審準備工作。
5.“八一”建軍節慰問工作。
10科研辦1.2019年度省高校科技/社科統計年報審核、上報。已完成1.校級課題結題材料審核、驗收。
2.博士/教授年度專項科研經費管理辦法擬定。進行中2.博士/教授年度專項科研經費管理辦法擬定。
3.教科研經費管理辦法修訂。進行中3.教科研經費管理辦法修訂。
4.組織申報省社科規劃辦哲學社會科學項目。進行中4.組織申報省社科規劃辦哲學社會科學項目。
5.對20年省級教研項目評審費進行公示發放。已完成5.完善省教育廳高校科技/社科數據統計上報系統數據。
6.進行結題教研和科研項目研究經費報銷材料的收集、整理。進行中
11督查室1.到市發改委協調新徵地項目立項批覆。進行中1.推進新徵地項目立項批覆。
2.到市自然資源規劃局協調項目選址意見。已完成2.推進項目選址意見網上申報工作。
3.新徵地租地圍牆預算控制價上會工作。進行中3.推進新徵地租地圍牆預算控制價編製工作,爭取下周上會。
4.參加洽談新徵地項目建設可研報告和節能報告的編製工作。
5.組織辦公樓、實訓大樓、外牆維修、控制價編製、專業機構抽簽工作。
12文明辦1.計劃召開文明創建再動員大會。已完成1.創建任務完成情況進行督導。
2.繼續完成文明辦工作人員的組成及到崗開展工作。進行中2.文明辦工作人員到崗開展工作。
3.繼續督促總務處完成對校園環境整治。進行中3.召開創建整改工作調度會。
13護理系1.繼續配合教務處完成學期考試與補考工作。進行中1.繼續配合教務處完成學期考試成績登錄工作。
2.繼續做好“1+X”老年照護職業技能等級證書培訓線上教學進行中2.繼續做好“1+X”老年照護職業技能等級證書培訓線上教學工作。
3.做好護理系實習下點派送工作。進行中3.繼續做好護理系實習下點派送工作。
4.各輔導員繼續配合任課教師做好學生線上考勤等日常管理工作,督促學生按時參加考試。已完成4.完成實習班級返校拿行李的工作;
5.繼續督促學生每日完成今日校園健康打卡。已完成5.完成畢業班級獎學金證書等相關材料發放,系部蓋章等工作,督促班主任完成學生檔案的整理;
6.繼續督促畢業班就業率,跟進學生就業平臺信息是否完善,同時按時上報系部就業情況。進行中6.督促就業班級建設就業率,協助畢業班班主任完成就業信息的糾錯工作。
7.配合教務處發放2019級大專畢業生一覽表,按要求組織班主任完成並彙總上交。已完成7.完成畢業班畢業證書、畢業紀念品的發放;
8.督促畢業班班主任核實本班級畢業生就業信息的真實性與完整性。進行中8.收齊畢業班返校拿畢業證學生承諾書和同意返校通知單材料;
9.跟進畢業班就業率。進行中10.協助財務處完成護理系所有班級有關退費學生相關信息的收集;
10.配合院學生處、教務處、財務處督促畢業班班主任完成離校手續單、畢業證照片、畢業生檔案的整理、畢業生退費等畢業相關工作。進行中11.繼續完成畢業班團員組織關係轉出工作;
11.配合學生處完成2020屆畢業典禮護理系組織學生到場、線上觀看、學生代表發言等工作。已完成12.完成就業辦要求的部分未就業學生的信息及代碼
12.繼續配合學生處做好實習班級學生到校取行李等相關工作。進行中13.統計需要參加線下招聘會的畢業生名單,尤其是困難畢業生
13.繼續將學生入團志願書錄入智慧團建系統。進行中14.更新困難畢業生幫扶台賬本
14.購買2020屆畢業生紀念品。已完成14.購買2020屆畢業生紀念品。
15.清空智慧團建臨時團支部成員。進行中15.清空智慧團建臨時團支部成員。
16.建立學生入團志願書電子版並錄入。進行中16.建立學生入團志願書電子版並錄入。
17.完成上級領導、部門交付的其他工作。
14臨床醫學與醫學技術系1.繼續進行教師資格證申報材料審核工作;進行中1.繼續進行教師資格證申報材料審核工作;
2.按教務處安排做好本學期教學檢查等相關材料收集整理工作;進行中2.按教務處安排做好本學期教學檢查等相關材料收集整理工作;
3.計劃完成2019/2020學年第二學期期末考試試卷成績冊登記工作;進行中3.計劃完成2019/2020學年第二學期期末考試試卷成績冊登記工作;
4.研討鄉醫定向委培生的人才培養方案及課程標準;進行中4.研討鄉醫定向委培生的人才培養方案及課程標準;
5.做好18級實習班學生實習安排工作;進行中5.計劃完成18級實習班學生實習安排工作;
6.繼續督促畢業班班主任做好學生就業相關工作;已完成6.繼續推進實驗室建設;
7.計劃完成中專班畢業補考監考工作;已完成7.計劃完成第二批返校畢業生畢業檔案的整理、畢業生證書發放;
8.繼續推進實驗室建設;進行中8.計劃完成畢業班學生離校相關手續的辦理;
9.繼續提交社招班教學進程表。已完成9.計劃完成在校班學生住宿費退費信息收集。
15藥學系1.配合教務處做好18級實習班級的畢業實習安排工作。 進行中1.繼續配合教務處做好18級實習班級的畢業實習安排工作,計劃本周實習生全部到崗。
2.做好系部17級畢業生的畢業工作,如就業指導、檔案材料歸整、畢業離、返校及畢業典禮的安排工作。已完成2.繼續跟進系部17級畢業生的就業工作,督促學生就業,收齊就業協議書或就業合同等證明材料。
3.做好學期考試、學期補考的考試相關工作、成績登錄工作等。   已完成3.做好本系教師參加安徽省高等職業院校教學能力大賽的工作。
4.繼續做好本學期授課計劃、教學檢查等相關材料收集整理工作。進行中4.做好系部大學生創新創業大賽的組織指導工作。   
5.繼續配合評建辦做好迎評材料的整理工作。進行中5.謀劃高考及五年一貫製藥學專業的招生宣傳工作。
6.繼續做好疫情防控及疫情防控下的系部各項工作。進行中6.繼續做好本學期授課計劃、教學檢查等相關材料收集整理工作。
7.繼續配合黨工部做好系部黨建工作。進行中7.繼續配合評建辦做好迎評材料的整理工作。
8.繼續做好疫情防控及疫情防控下的系部各項工作。
9.繼續配合黨工部做好系部黨建工作。
16公共基礎部1.組織畢業班級第二次補考的監考、閱卷、分數統計和上交。已完成1.制定學院《課程思政建設實施方案》。
2.各教研室繼續準備本學期期末教學檢查材料。進行中2.向省教育廳提供“皖北衛院全面推進課程思政建設情況的稿件。
3.繼續做好疫情防控各項工作進行中3.繼續做好疫情防控和文明創建志願服務工作。
4.落實申報申報安徽省教育科學研究項目2020年度課題、申報2020年度宿州市科技計劃項目的人員進行中4.組織社招班公共課程的線上教學任務
5.落實新學期2020/2021學年第一學期各專業公共基礎課程教材徵訂的申報進行中5.各教研室繼續準備本學期期末教學檢查材料。
6.完成本學期所有線上考各個課程考核成績錄入,完成成績登記表進行中6.繼續做好疫情防控各項工作。
7.完成本學期線上教學教學日誌的填寫已完成7.繼續落實申報申報安徽省教育科學研究項目2020年度課題、申報2020年度宿州市科技計劃項目的人員。
8.制定學院《課程思政建設實施方案》進行中8.選拔參加安徽省2020高新教學能力大賽公共基礎課程的團隊和老師。
9.總支按照黨委要求,向省教育工委、教育廳提供皖北衛院全面推進課程思政建設情況的稿件。進行中9.協助工會安排精神文明校園活動的志願者。
10.繼續做好疫情防控和文明創建志願服務工作進行中10.協助學院做好實驗室安全大檢查工作。
11.利用網絡和總支微信群,轉發並組織黨員學習《中國共產黨黨員教育管理工作條例》已完成
17評建辦1.審核裝訂各專業教學大綱已完成1.制定暑期評建工作計劃
2.啟動本學期期末考試試卷歸檔整理
18婦委會1.繼續在院黨委的領導下,做好學院婦女職工的思想政治工作。進行中1.繼續在院黨委的領導下,做好學院婦女職工的思想政治工作。
2.參加市婦聯開展的 “傳承好家風好家訓”故事分享會,在學院黨委的領導下發動婦女職工弘揚好家風好家訓。進行中2.參加市婦聯開展的 “傳承好家風好家訓”故事分享會,在學院黨委的領導下發動婦女職工弘揚好家風好家訓。
3.繼續做好2020年上半年學院婦女職工衛生用品經費預算的採購及發放工作。已完成